Там, где оживает Хронос

Светлана Красноцветова по образованию историк-архивист. С марта 1978 года работает в ЛОГАВ. Прошла путь от младшего научного сотрудника до директора. В ее подчинении 46 сотрудников, с учетом обслуживающего технического персонала.
За высокими стенами Ленинградского областного государственного архива в Выборге хранится многовековая история. Как в широком, так и в узком смысле этого слова. Здесь можно найти массу документов, связанных с судьбами сотен тысяч людей. Все они представляют неподдельный интерес как для ученых (историков, архивистов, лингвистов, краеведов), так и для рядовых граждан.
При каждом обращении в архив его сотрудники стараются наиболее полно ответить на запрос, максимально помочь человеку в разрешении его дела. В последние годы этому способствует новое техническое оснащение архива: компьютеризация ускоряет доступ и обработку хранящихся здесь материалов. Так, например, уже создана и размещена на сайте правительства Ленинградской области электронная версия путеводителя по фондам архива. В дальнейшем планируется сканирование описей, а затем и документов. А их здесь свыше миллиона.

Поскольку архив уже полностью заполнен и свободных площадей нет, а документооборот расширяется и потребность в сдаче документов увеличивается, для него выделили здание бывших мастерских Александровского лицея. Однако, чтобы приспособить их под архивохранилище, требуется радикальная реконструкция. Для этого готовится проектная документация, а в последующие два года будут проводиться необходимые работы.
В отделе обеспечения сохранности документов и фондов работают 12 человек, в отделе научной информации и публикации документов - 11. Первые осуществляют проверку наличия дел, их выдачу сотрудникам и в читальный зал, готовят дела к реставрации и переплету. Ежегодно в специализированную лабораторию Санкт-Петербурга отправляется на реставрацию порядка 500 дел. Вторые готовят информацию по запросам граждан, предприятий, учреждений и организаций, а также публикации по различным темам и направлениям историографии.
- В 90-е годы прошлого века, - поясняет директор архива Светлана Красноцветова, - количество социально-правовых запросов граждан доходило до 20 000 в год. Сейчас картина изменилась: в связи с дачной амнистией практически все занимаются оформлением земельных дачных участков в собственность. К нам идет большой поток обращений по вопросам первичного землеотвода. Поэтому я хочу посоветовать всем: обращаясь в архив, нужно обязательно указывать, в каком году, каким органом власти и кому конкретно отводился данный участок. Напомню, мы не бюро технической инвентаризации. К сожалению, у нас не сформированы дела по конкретным домовладениям или земельным участкам. Наши документы сформированы по фондам. Фонд - это комплекс документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций, учреждений, предприятий. Есть, например, фонд райисполкома, фонд сельсовета, колхоза, совхоза. При обращении к нам укажите, пожалуйста, кто из них отводил земельный участок. Мы работаем в основном с протоколами, поэтому очень важно, чтобы вы точно указали год, когда выделялся участок, и фамилию, имя, отчество того, кому он выделялся, так как зачастую участок переходил из рук в руки.
В целом же архив в Выборге живет активной и интересной жизнью. Здесь стало больше молодежи. И внимания со стороны области больше. Хочется думать, что мы наконец начинаем поворачиваться лицом к своей истории.

Роман Любарский