Бизнес леди, верный друг и милашка...

Нет профессии более женской, чем секретарь. В России эту должность занимают около миллиона представительниц прекрасного пола.
Четыре года назад инициативная группа офисных работников из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа и других городов совместно с редакцией журнала "Секрет@рь.RU" решили исправить эту несправедливость и учредить День секретаря, который предложено праздновать в третью пятницу сентября.
Секретарь не только лицо компании, но и ее характер. Существует несколько типов секретарей. К примеру, бизнес-леди. У нее, как правило, высшее образование, окончено множество различных курсов. Она прекрасно знает, чем занимаются в компании шеф, начальники отделов и каждый из подчиненных. Точно следует должностной инструкции, никогда ничего не забывает и все успевает!
Милашка - симпатичная, всегда с улыбкой, но на работу приходит позже начальника. Хорошо знает компьютер, особенно Интернет, куда и погружается сразу после покраски ногтей и припудривания носика.
А еще есть тип секретарш "стерва". Это обычно дама бальзаковского возраста. Охраняет шефа, как государственную границу. Одета по последней моде. На посетительниц взирает свысока независимо от их положения и занимаемой должности. Такая секретарша крепко держит весь отдел или компанию в своих руках.
Верный друг и соратник - такой тип секретарей в наше время встречается нечасто. Она трудится на одном месте всю жизнь. Душой болеет и за дело компании, и за начальника.
Сегодня у большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости секретаря в своем офисе. Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами, а если еще предложат выпить чаю или кофе…
С наступлением эпохи капитализма большинство предпринимателей и начальников изменили свое отношение к секретарю. Однако профессия секретаря не относится к тем, которые "на всю жизнь", а является, скорее всего, ступенькой на карьерной лестнице. Если у человека есть креативные способности, желание учиться, он обязательно должен расти. Поэтому срок работы на этой должности обычно небольшой.
На любом предприятии секретарь - это его лицо. Как он встретит посетителей, какой порядок наведет в офисе, как оформит деловые бумаги, как поговорит по телефону, как выглядит сам - вот те компоненты, из которых складывается облик современного офисного работника. Секретарь должен тонко чувствовать настроение начальника, без распоряжений понимать, кого впускать, а кого нет, какие задания выполнять незамедлительно, а с какими повременить. Можно сказать, что каждый начальник ищет своего секретаря, а каждый секретарь - своего начальника.
Тип секретарши 70-80-х годов прошлого века показан в любимом многими фильме "Служебный роман" в образе знаменитой Верочки - модной, активной, знающей все обо всех сотрудниках.
Современные секретари хорошо разбираются в информационных технологиях, психологии, свободно владеют иностранным языком. Развитие рыночных отношений, появление принципиально новых организаций вызвали резкое увеличение спроса на настоящих профессионалов в области секретарского дела.
Большинство опрошенных секретарей выборгских организаций, вопреки статистике, заметили, что занимают эту должность около пяти лет. Если раньше секретарь только отвечала на звонки и занималась делопроизводством, теперь круг их обязанностей значительно расширился. Современному секретарю необходимо знать трудовое законодательство, основы менеджмента, информационные технологии.
Кроме того, руководители фирм хотят видеть секретаря коммуникабельной, приветливой, преданной своему делу и начальнику. Как известно, слухи в организации расползаются именно от секретаря, поэтому хороший секретарь должен строго придерживаться политики руководителя. Приветствуется высшее образование. Кстати, многие мужчины уверяли, что стереотип длинноногой блондинки, вопреки расхожему мнению, мешает руководителю. По их мнению, выдающимися внешними данными современный секретарь может и не обладать. Хотя, если ваша секретарь - блондинка с длинными ногами, но при этом обладает всеми профессиональными качествами, почему бы и нет…

Маргарита ЗАХАРОВА