Налоговая и бухгалтерская отчётность: требования к документам

Инспекция ФНС России по Выборгскому району Ленинградской области напоминает, что представлять налоговую и бухгалтерскую отчётность удобней, эффективней и надёжней по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Налогоплательщикам, представляющим налоговую и бухгалтерскую отчетность лично на бумажном (магнитном) носителе или в виде почтового отправления, сообщаем, что согласно приказа ФНС России от 21.05.2012 № ММВ-7-1/345@, прием отчётности производится только на бланках с двумерным штрих-кодом (2ШК) или на машиноориентированных бланках.
Для формирования отчетности с 2ШК налогоплательщики могут использовать бухгалтерские программы или программу "Налогоплательщик ЮЛ". Программа распространяется бесплатно и доступна для скачивания на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
При отсутствии у налогоплательщика бухгалтерской программы есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без 2ШК. Для этого также необходимо скачать формы отчетности с сайта ГНИВЦ ФНС России.
Требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода и на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода
- наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);
- заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
- юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов – руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- повторение листов документа только в тех в случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
- плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
- отсутствие на листах документов рамок.
Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода
- качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа.
Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или синего цвета;
- значения реквизитов должны быть читаемы.

Вниманию налогоплательщиков ЕНВД

Инспекция ФНС России Выборгскому району по Ленинградской области по вопросам применения норм Федерального закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 25.06.2012 № 94-ФЗ) в части перехода налогоплательщиков на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (далее – ЕНВД) в добровольном порядке сообщает следующее.
1. Согласно абзацу первому пункта 3 статьи 346.28 Кодекса с 1 января 2013 года организации или индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на уплату единого налога, подают в налоговые органы в течение пяти дней со дня начала применения системы налогообложения в виде ЕНВД заявление о постановке на учет в качестве налогоплательщиков ЕНВД.
Дата начала применения системы налогообложения в виде ЕНВД указывается организацией (индивидуальным предпринимателем) в заявлении, подаваемом в налоговый орган по установленной ФНС России форме.
В том случае, если организацией (индивидуальным предпринимателем) не подано в налоговый орган в установленный срок заявление о постановке на учет в качестве налогоплательщика единого налога, налоговый орган не уведомлен о переходе указанного лица на упрощенную систему налогообложения или патентную систему налогообложения, то эта организация (этот индивидуальный предприниматель) признается налогоплательщиком общего режима налогообложения.
2. В случае, если организация (индивидуальный предприниматель) состоит на учете в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД до вступления в силу Федерального закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ и желает продолжить уплату этого налога, повторной подачи этим лицом заявления о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД не требуется.
3. В случае, если организацией (индивидуальным предпринимателем) применялась система налогообложения в виде ЕНВД, в том числе представлялись в налоговый орган налоговые декларации по ЕНВД, но не было подано заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД, то при изъявлении этим лицом желания продолжить в 2013 году уплачивать ЕНВД, следует подать заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД, указывая в заявлении дату начала применения системы налогообложения в виде ЕНВД, соответствующую дате начала первого налогового периода, по которому представлялась в этот налоговый орган налоговая декларация по ЕНВД.
В случае, если организация (индивидуальный предприниматель), применяли систему налогообложения в виде ЕНВД до 01.01.2013 и желают продолжать применение этой системы в 2013 году, а заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД не подано в налоговый орган до представления в 2013 году налоговой декларации по ЕНВД за первый налоговый период (до 31 марта 2013 года), налоговый орган не уведомлен о переходе этого лица на упрощенную систему налогообложения или патентную систему налогообложения, то эта организация (индивидуальный предприниматель) признается с 2013 года налогоплательщиком общего режима налогообложения.