Технология двухмерного штрихкода

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются те, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрихкода.
ИФНС России по Выборгскому району информирует, что с 2012 года вся налоговая и бухгалтерская отчетность, поступающая в инспекцию на бумажных бланках, передается в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России для дальнейшей обработки. Централизованной обработке подлежат налоговые документы в бумажном виде, которые представлены на машиноориентированных формах, утвержденных Минфином России, и на машиноориентированных формах с двухмерным штрихкодом (2ШК). Преимущество таких документов в возможности их автоматизированной обработки в налоговых органах. Магнитный носитель или флэш-носитель не нужны. Этот современный и перспективный способ сдачи отчетности выгоден и удобен как налогоплательщику, представляющему отчетность лично или по почте, так и налоговому органу. Технология штрихкодирования позволяет оперативно вводить информацию, содержащуюся в штрихкоде отчетности, в базу данных инспекции и разносить суммы начисленного налога в лицевую карточку налогоплательщика.
Инспекция убедительно просит соблюдать определенные условия по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности и не представлять так называемые "серые бланки". Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, налогоплательщику необходимо при печати отчетности соблюдать следующие требования:
• Недопустима двухсторонняя печать декларации (расчета)
• Листы декларации (расчета) не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих-кода
• На листах отчетности не должны присутствовать рамки
• На декларации (расчете) обязательно должны быть реперные точки (черные квадраты)
• Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих - кода
• Подготовленную печатную форму декларации (расчета) в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать
• Качество печати налоговой и бухгалтерской отчетности должно быть четкое (чистовое)
Для заполнения налоговых деклараций (расчетов) организации и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться программой "Налогоплательщик ЮЛ" или "1с бухгалтерия", физические лица – "Декларация". Указанные программы позволяют распечатывать декларации на бланке с двухмерным штрихкодом (2-ШК). Программы можно получить бесплатно в операционном зале налоговой инспекции или скачать на сайте УФНС России по Ленинградской области на сайте www.r47.nalog.ru в разделе "Помощь налогоплательщику - Программные средства".